Bạn có ý định thay thế, bán, hoặc tặng máy tính bạn đang sử dụng cho người khác. chẳng những bạn phải đảm bảo dữ liệu cá nhân được xóa một cách an toàn, mà còn phải cung cấp đầy đủ tính năng cũng như phần mềm mà người sử dụng cần tới, nhưng vẫn bảo đảm về bản quyền.

Một điều rất quan yếu là bạn cần phải xóa bỏ các dữ liệu cá nhân chủ nghĩa an toàn. Bạn phải nhớ rằng các tập tin bạn xóa bằng tay chưa đích thực mất đi, điều này rất có thể dẫn tới khả năng các thông báo mẫn cảm của bạn sẽ được phục hồi bằng các tiện ích phục hồi dữ liệu. Hãy tham khảo bài viết Cách cứu các dữ liệu lỡ xoá trên máy photo trắng đen. Hậu quả thất thoát những thông tin quan yếu như vậy thật khó mường tượng được.

Vì vậy, các thông báo bạn nên xóa trước khi tặng hoặc bán máy tính:

Danh sách các đối tác (Email contacts)
Các thư điện tử (Email messages)
tuốt tuột các tài liệu
ắt các tập tin trong Recycle Bin
Các tập tin Internet lưu trữ tạm thời

Không chuyển giao những phần mềm có bản quyền (hồ hết các phần mềm đều có thể chuyển cho người khác được giả dụ bạn có đĩa gốc và khóa bản quyền của sản phẩm).

Dưới đây là một số phần mềm cho phép bạn xóa các dữ liệu vĩnh viễn, không tiện ích nào có khả năng bình phục các dữ liệu này được nữa:

Weberaser Demo xóa vĩnh viễn các tập tin không mong muốn như History, tập tin đệm Internet, cookies, hỉnh ảnh, thư điện tử… Web Eraser sẽ tự động xóa các tập tin được chọn lựa. Weberaser cải tiến chức năng xóa và giao diện, hỗ trợ phiên bản mới nhất của IE, MSN, Yahoo, Netscape, AOL, và Opera.

Clean Disk Security 7.32 xóa các tập tin một cách an toàn, luôn đảm bảo các tập tin bị xóa sẽ chẳng thể bình phục lại được. chẳng những thế, chương trình này còn xóa cả các tập đàm đạo của Windows (swap file), xóa các tập tin tạm trên đĩa cứng như các tập tin đệm của trình duyệt, các tập tin trong Recycle Bin và xóa Tất cả những tập tin trong danh sách ‘recent files’. Clean Disk cũng cho phép xem các tập tin ẩn trong đĩa cứng qua Direct Disk Viewer.

Sure Delete Sure Delete xóa vĩnh viễn các dữ liệu từ đĩa cứng. Khi bạn muốn loại bỏ hoàn toàn các thông báo mẫn cảm hoặc cần lấy thêm dung lượng trống từ đĩa cứng, Sure Delete là sự tuyển lựa của bạn. Không chỉ đơn giản là xóa các tập tin trong đĩa cứng, chương trình này thực thụ “phá hủy” toàn bộ các dữ liệu này. Tiện ích cung cấp giao diện đồ thuật đơn giản. Sure Delete hỗ trợ FAT12, FAT16, FAT32 và NTFS.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn, hãy sử dụng các tuyển lựa sau:

Gọi bộ phận hỗ trợ kĩ thuật của các công ty sinh sản hoặc cho thuê máy photocopy và hỏi xem làm thế nào để xóa bỏ các tập tin cá nhân an toàn nhất (có thể máy tính của bạn phải còn thời kì bảo hành).

Hãy đưa đĩa cứng tới các nhà cung cấp tăm tiếng nhờ họ ghi đè dữ liệu lên đĩa cứng một cách an toàn.

Sau khi đã xóa các dữ liệu cá nhân chủ nghĩa an toàn, phải làm gì tiếp theo đây?

Có nhẽ không ai là không sử dụng các phần mềm như soạn thảo văn bản, các chương trình diệt virus. Nếu bạn gỡ đi các phần mềm có bản quyền, tốt nhất nên thay thế chúng bằng các phần mềm miễn phí. OpenOffice là sự chọn lựa tốt thay thế cho Microsoft Office. Các chương trình diệt virus miễn phí AVG Anti-Virus Free Edition , D32 , BKAV… là sự chọn lựa tốt thay thế Norton Antivirus, MacAfee.

Một điều cũng quan trọng không kém. Bạn cần gỡ các phần mềm và trình điều khiển đi cùng với phần cứng mà máy photocopy e studio 655 có thể không cần tới. Khi bạn đã gỡ bỏ các phần cứng như máy in, Fax, máy quét, máy ảnh số, PDA, thiết bị chơi nhạc MP3, thiết bị đọc thẻ và thiết bị tháo lắp khác… thì bạn cũng nên gỡ bỏ các phần mềm, trình điều khiển đi cùng với chúng.

Rút cục, hãy thu thập ắt sách vở, đĩa chương trình đi kèm với máy tính. Điều này là cần thiết bởi người dùng mới cần chỉ dẫn cài đặt, xóa bỏ những chương trình hoặc cập nhật các phiên bản mới hơn trong ngày mai. Nếu máy tính của bạn vẫn còn trong thời gian bảo hành bạn hãy đưa hết thảy giấy tờ, phiếu bảo hành cho người dùng mới.